参展（zhǎn），对任（rèn）何一家企业来说，无不都想实现最佳的宣传效果和创（chuàng）出更大（dà）的（de）效益；尤其是在国际性（xìng）的大型展（zhǎn）会上.究竟如何（hé）实现最（zuì）佳的宣传效果和收（shōu）益呢？

　　首先，要（yào）量力而行（háng）确立标准、选准（zhǔn）好（hǎo）展位，设计好（hǎo）展位（wèi）造型。其次还要立（lì）体造（zào）势，全（quán）方位实现（xiàn）参展效果。同时要确立（lì）好实现（xiàn）最（zuì）佳效果的几个标（biāo）准。这几个标准即是否提升了知名度；是否扩（kuò）大了合同订（dìng）单；是否（fǒu）达到了（le）广交朋友、与客（kè）商联谊的目的；是否（fǒu）掌握（wò）到最前沿的市场信息或同（tóng）行业的信息（xī），最终是否达到1、形象上力（lì）力（lì）压（yā）群芳，2、影响上全面渗（shèn）透（由静到动），3、情感上（shàng）广泛联络，4、品（pǐn）牌上得以（yǐ）提升这样（yàng）一个目的。

　　下面首先谈一谈怎样才（cái）能确立标准、选好展位（wèi）、设计好展位造型？
　　确立（lì）标准、选好展位、设计好展位造型，这是参（cān）展单位必须（xū）要考虑的第（dì）一（yī）个环节中的3步棋（qí）。这（zhè）3步棋怎么（me）走，如（rú）何走好是（shì）参展成（chéng）败（bài）的关键一步（bù）。
　　首先，确立好展（zhǎn）位标（biāo）准。这（zhè）个（gè）标（biāo）准（zhǔn）就是参展甲所需（xū）要（yào）的展位规格的（de）大个（gè）以及资金（jīn）的投入（rù）问（wèn）题。在展（zhǎn）位的大小方面，一般是（shì）大企业（yè）大（dà）展位，小企（qǐ）业小展位（wèi），中企业中展位（有些是（shì）团体性的或区域性的另（lìng）当别论）。什么是大（dà）展（zhǎn）位、小展位和中展（zhǎn）位呢？按照国际标准化的展位（wèi）规格是3×3平方米为（wéi）一个标准展位（wèi）。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜（yí）的，而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的（de）都可以（yǐ）。这要根据参展（zhǎn）的（de）实际情况和展出的内容（róng）多少来确定。如（rú）果企业大，展出的内容多，当（dāng）然要选大展位，如果企业小，内容也不多（duō），当（dāng）然（rán）要选小展位。否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空摆花架子。因（yīn）此，选择展位一（yī）定要（yào）大小适当、得（dé）体。对于（yú）大中型企业来（lái）说（除（chú）团体的（de）以外）一般选择（zé）3×3平（píng）方米（mǐ）×4或3×3平方米×6或×8即（jí）可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即（jí）可。
　　其次（cì），选择好展位。主要选择好展位地（dì）点（diǎn），展位的地点非常重多，如果地点位置选（xuǎn）好了（le），就能起到事半功倍的（de）效果。反之，只能起个陪衬而已（yǐ）。一般（bān）说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕式主席台对（duì）面及（jí）两侧；2、入口（kǒu）处的正门口，或正门口的两侧（cè）；3、出口处的后门（mén）口或后门口两侧；4、主要人行干道的两（liǎng）首或（huò）“十”字干道的（de）中（zhōng）心四角处；5、上述4个地方的邻近处；6、知名大企（qǐ）业（yè）及有影响的团体或组委（wěi）会附近。以上最好（hǎo）的位置是1、2、3、4几（jǐ）个地（dì）方，其次，才（cái）能（néng）去（qù）考虑5和6。
　　第三，设（shè）计好展位（wèi）造型。展位造型（xíng）的（de）设计（也（yě）叫（jiào）展厅造型设计）是一项非常（cháng）重要（yào）的课题，直接影响到（dào）展览是成功还是失败。因此说，设计好（hǎo）展位造型也（yě）就等于实现了展览（lǎn）成功的一半。那么，展位造（zào）型的设计该如何考虑呢？这里主要注意3个方面（miàn）：一是整个展位的造型；二（èr）是展位的组合（hé）内容；三（sān）是展位的陈列摆放（fàng）。
　　1、展位的造型。展位的（de）造型是个多姿多（duō）彩的世界（jiè），是（shì）一个艺术创作的（de）王（wáng）国（guó），它的可塑性、创（chuàng）新性的空间非常（cháng）大。因此说（shuō），很难确立一个（gè）固定的模式。既然它具有艺术性，就有一（yī）种艺术走势的感（gǎn）觉（jiào），一般我们见到的有以（yǐ）下几种：
　　(l)、开放式，或者叫敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式（shì）、帽沿型（xíng）敞开（kāi）式（shì）、亭阁式敞开式等。这种（zhǒng）造型灵活、机动、构思（sī）自如，具有（yǒu）现代性和国际性（xìng）。
　　(2)、传统式，或叫保守式模式。为（wéi）分：厢房式、阁楼式、地（dì）摊（tān）式等（děng）。这种造（zào）型一般较为简单，传统随（suí）便，尤其是厢房式的多是常（cháng）规（guī）性的，按一定固定模式统一装（zhuāng）修好如同车厢一样一个（gè）连着一个，形成3×3平方米的固定展位模式，一排连着（zhe）一（yī）排，无需参展厂家再作装修，需要参（cān）展时，只须将物品?一（yī）摆放（fàng）好（hǎo）就行了；门楼式（shì）系传统的廊（láng）房，牌（pái）房或普通的厢房一（yī）样（yàng）的模式；还有一种是（shì）属于地摊式的，或随便摆放（fàng）一个桌子（zǐ）作为摊位的较为简陋的一种模式（这种模式是较低层次的模式）。前一种开放式的适（shì）宜大型展览，后一（yī）种（zhǒng）倒适宜中（zhōng）小型展（zhǎn）览或简单性的（de）展览。
　　2、展（zhǎn）位（wèi）的组合内容。展位的组（zǔ）合内容，除了已确（què）定（dìng）了的展位框架（jià）外，仍需要配套性（xìng）的东西如：展示架、展示台、桌椅、宣传器材和宣传资（zī）料，点缀的灯饰、盆景（jǐng）花束等。
　　3、展位的陈列摆放，主要分（fèn）为展示的宣传内容与展示的物（wù）品内容：
　　(l)、展示的宣（xuān）传内容：在陈列摆（bǎi）放中，展示的（de）宣传内容要力求做到几个突出：第一、要（yào）突（tū）出企业的名称（或团体的名称（chēng））。第二（èr）、要（yào）突出商标（徽标）。第三、要突出产品名称和（hé）要展出的主（zhǔ）要（yào）内容名称。第四、如果是企业，还要注意突出企业的领导人（rén）（那（nà）是企业无形资产（chǎn）的一部分）和企业的简介（jiè）、主业（yè）的代表形象（如吉祥物、建筑物、标志等〕。除（chú）此之外，有（yǒu）些必要的能代表一个（gè）单位产品、生产车（chē）间或一（yī）些公关活动，领（lǐng）导人（rén）视察的图片、证明书、画册等（děng），都要（yào）尽（jìn）量地给展示（shì）出来，或发放到（dào）参观人（rén）的手中（zhōng）。
　　(2)、展（zhǎn）示的（de）物品（pǐn）内容：这主（zhǔ）要是指一（yī）个企业或（huò）团体需（xū）要（yào）向外介（jiè）绍或展示的新产品、新（xīn）项目（mù）、新（xīn）发明、新技术、新设备等。这些（xiē）东西在陈列当（dāng）中，一定（dìng）要按主次（cì）分（fèn）明进行摆（bǎi）放与陈列（liè）。尽量做到（dào）主题突出，让人一看就能留住脚步。为（wéi）了达到这（zhè）种效（xiào）果，必要（yào）时，可以用灯（dēng）饰、盆景、花卉（huì）、工艺品等加以（yǐ）装饰，使（shǐ）之（zhī）产生（shēng）“美（měi）、靓、明、爽”的艺术效果（guǒ）。
　　以（yǐ）上这些在设计展位的图纸中，争取模拟完整（zhěng）。为了（le）达到最佳效果，亦（yì）可（kě）在未布置展览（lǎn）前，同等比例缩小，做成模型（xíng）。目前国外许（xǔ）多装（zhuāng）修（xiū）公（gōng）司（sī）就是这样做的（de）。他们在接（jiē）受一项布展任务（wù）时，都是采取（qǔ）这种形式，很受（shòu）展览客（kè）户的欢迎。这（zhè）种形式比图纸更（gèng）直（zhí）观、更现实（shí），是值得提倡的好做法。
　　展览（lǎn）是要讲（jiǎng）究效果（guǒ）的。任何（hé）参展商（shāng）都会有这（zhè）种愿望和要（yào）求。然而要想实（shí）现这种愿望和要求（qiú），参展商必须要多下功夫。甚（shèn）至有（yǒu）些参展商也就没有（yǒu）注意到这个问题，匆匆而（ér）来，草走过场，过后不纠（jiū），这是最愚蠢也是最昂贵的投入形式（不计后果（guǒ）的（de）投入，都（dōu）是这（zhè）样）。所以（yǐ）说，参展要讲究参展效果，要达到一种目的或者是最佳的（de）效果目的（de）。这才是参（cān）展所需要的和所追（zhuī）求的（de）。问题的关键是（shì）怕（pà）注意不（bú）到这一（yī）点，劳民伤财把钱（qián）花（huā）了，过后总觉得不值或余味未尽，但（dàn）又找（zhǎo）不到原（yuán）因所在（zài）和（hé）实现最佳（jiā）效果的方法。这才是最根本的（de）原因。
　　要（yào）达到最佳（jiā）的参展效果（guǒ），如（rú）何去实现呢？贵（guì）在以下方面：
　　一、 鹤立鸡（jī）群，贵在突出
　　如何鹤立鸡群，主（zhǔ）要是在展览布置中体现它的独特性和与众不同，以及它所（suǒ）产（chǎn）生的效果。如前边所说，布展也是一种艺术，千姿（zī）百（bǎi）态、丰（fēng）富多彩、各显奇（qí）招（zhāo）。因此，在展（zhǎn）览（lǎn）的设（shè）计与制作（zuò）中，如果想叫人注目，达（dá）到让人留下深刻印象的目的，就必（bì）须注重从设计（jì）到制作的新（xīn）颖（yǐng）性、独（dú）特性和（hé）它（tā）的（de）与众不（bú）同。
　　这就要求敢于打（dǎ）破常规、敢于创新。如2000年厦门的国际招商洽（qià）谈会，双汇集团公司在仅有的（de）3×3平方米的（de）展览中，如何突出双汇的（de）特色和与众不同，本人真的煞费一番苦心（xīn）。当时（shí）都是（shì）由组委会按一（yī）定规格统一装修完毕，从整体看完全都像（xiàng）排成一队（duì）的士兵，却（què）找不到“将军”在（zài）哪里。且（qiě）单位名称，“河南（nán）省（shěng）漯河市双汇（huì）实业集团有限责任（rèn）公司”18个字又配带（dài）英文，密（mì）密麻（má）麻全（quán）镶（xiāng）入在10cm×200cm的横（héng）条门（mén）头中，走（zǒu）不进去，很难看到（dào）门头上（shàng）是什么单位名称。况且，所有（yǒu）展区中的展位统统是一（yī）个面孔、一（yī）个模（mó）式，体（tǐ）现不出参展单位的“鹤立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与组委会再三协商后，得到了他们理解和支（zhī）持，由我们自己出钱、我亲手设计，重新制作了新的（de）大出（chū）原来（lái）2倍的（de）横条门头，换上了红（hóng）底白字“双汇集团（tuán）”4个（gè）大字。远远就能看到，而且一目（mù）了然（rán），这样不仅突出（chū）了该展览鹤立鸡群的地（dì）位，更主要的（de）是表现出了它的大企业的大品牌，达（dá）到了壮观、醒目和招引顾客（kè）的目的。
　　为了表现鹤立（lì）鸡群的展示效果，除了上述案例中采取（qǔ）的因地制宜改进措施（shī）外，还应（yīng）该坚持（chí）以下几个原（yuán）则：1、坚持与（yǔ）众不同，走自（zì）己的新路；2、造型一定（dìng）要独特，力（lì）求“高（gāo）人”一筹；3、抢占（zhàn）有利地（dì）势，表现（xiàn）自身核心；4、既（jì）当领头羊，又（yòu）成羊后鹿（或叫（jiào）鸡头凤尾（wěi））；5、利用现代高科技，使用现（xiàn）代新（xīn）材料，造出一个全新（xīn）形（xíng）象；6、当灯塔，照（zhào）射四方。以上这些（xiē）都是确立（lì）主体（tǐ）地位的好方（fāng）法，和成为鸡中鹤的最佳途径（jìng）。
　　二、立体（tǐ）造势，达到全方位的宣（xuān）传（chuán）效（xiào）果（guǒ）
　　一次展览（lǎn），就是一次介绍（shào）企业、宣传企业、展示（shì）企业或团体形象（xiàng）的（de）绝佳机（jī）会。同时也是让广大消（xiāo）费者了解一个企业产品（pǐn）的好机会，所以（yǐ）宣传和公关就显得十分重要。因此，这（zhè）就需要（yào）解（jiě）决好以下问（wèn）题：
　　l、与展览所（suǒ）在（zài）地新闻媒体取得联系，做（zuò）好（hǎo）宣传方面的前期（qī）准备，配（pèi）合（hé）当地（dì）的电视报纸做好宣（xuān）传报道。在条（tiáo）件允许的（de）情况下，组织好新闻（wén）发布（bù）会，并拟定出详细的宣（xuān）传计划（huá）。在展（zhǎn）期和展期前后的（de）时间（jiān）里，有序进行广告宣传，最（zuì）好以软（ruǎn）广告形式出现。
　　2、给所有参展的（de）有业务往来关系（xì）的客商和当地的主要代理商以及（jí）新闻媒体（tǐ）、工商税务、行政机关等相关（guān）部门提前发送请（qǐng）帖，在展（zhǎn）览开（kāi）幕前（qián）或展览结束后，举办1-2次联谊会。另外（wài），对参展的主要客户所住宾馆、酒店，也要布展好相（xiàng）应的宣传（chuán）内容，如大厅中的招牌、欢迎性的条幅（fú）、房间配送的宣传资料、水果（guǒ）等，都要尽可能地考虑周密（mì）。
　　3、准（zhǔn）备（bèi）好充（chōng）分的宣传资料。包括：企（qǐ）业（yè）介（jiè）绍、区域（yù）或团体介绍（shào）、有关（guān）参展（zhǎn）方面的宣（xuān）传资料（liào）、宣传画等，赠送主要（yào）客户和展览（lǎn）中的参观者。
　　4、与联（lián）办、主办的当地（dì）政府和（hé）省（shěng）、国家组委会领导建立良好的协调关系。特别是负责整个（gè）展览会的组委会领导（dǎo），要（yào）积极主（zhǔ）动（dòng）地征求他（tā）们的意见，并（bìng）向他（tā）们汇报工作，取得他们的支持与帮助。这（zhè）样（yàng）会能从中解（jiě）决很多实际问（wèn）题。
　　5、做好气氛（fēn）烘托（tuō）。在中型和大型的展览（lǎn）会上，为了烘托气氛、扩（kuò）大影响、招徕（lái）人（rén）们的目（mù）光，适时的盘（pán）鼓队、航（háng）空（kōng）表（biǎo）演、军（jun1）乐（lè）团、迪斯科（kē）、歌舞表（biǎo）演，以及唢呐队、秧歌（gē）队也是必要（yào）的，但必须要在（zài）服装与授带上以及外（wài）在方面展现出企业或（huò）团体的形象标志（zhì），让人一看（kàn）便知是某某企业或单位（wèi）举办的，但其间不（bú）可（kě）固定（dìng）在某一地方，除在（zài）展位前后活动外，亦可来（lái）回巡回宣传。
　　6、场外展示。为了（le）配合（hé）内（nèi）在（zài）的（de）展（zhǎn）示（shì），达到内呼（hū）外应的效果，在展场（chǎng）前的广场处和人员必（bì）经的大道（dào）上，布置一（yī）定的户（hù）外展（zhǎn）示也是可以（yǐ）的。这些户外展示（shì）：一是形（xíng）式的（de）选择，如拱（gǒng）门、大汽球（qiú）、大布幅（fú）、灯（dēng）箱、路牌、小（xiǎo）旗（qí）等（děng），以（yǐ）及造型（xíng）非常奇（qí）特的创意造型作品，如在成都全国糖酒会上展出的“长（zhǎng）城（chéng）门楼”、“九（jiǔ）条（tiáo）腾龙”、“飞机潜艇”等；二是展示地（dì）点（diǎn）选择，如街市中的繁华（huá）闹（nào）区、大商场超市、车站、广场（chǎng）、桥头、展场（chǎng）四（sì）周的高层建筑物和主要大道。如果（guǒ）是食品类（lèi），一定要组织好品尝赠送活动，并备齐相应的（de）设（shè）施（shī）或征询（xún）意见簿。
　　按上述活动，为确（què）保它的（de）成（chéng）效（xiào），在展（zhǎn）期公关宣传方面，要注意把握好3点（diǎn）：即（jí）联络好（hǎo）各（gè）方面关系，布置好亮点广（guǎng）告（gào），接待好客（kè）户朋友。所谓（wèi）各（gè）方面的（de）关系，主要是指与参展企业或单位相关（guān）的方方而面的关系户、关（guān）系（xì）人（rén）。关键时候，还（hái）需要一定的（de）感情投资，如请客送礼、发（fā）给纪念（niàn）品、组织旅游（yóu）等。一句话，要尽可能地（dì）让这些（xiē）关系户达到满（mǎn）意。而所谓（wèi）亮点广告，是指不管是展厅布置，还（hái）是（shì）户外广告，还是某些方（fāng）面的软（ruǎn）广告，要（yào）力求制造出1-2个亮点（diǎn）来，或（huò）者是一个（gè）接一个的亮点，这个亮点（diǎn），要么是（shì）布展或户外展示达得与众不同（tóng）、出奇制胜，要么是（shì）软广告中制（zhì）造出来的新闻热点。这个热点，一定要热（rè）到“点子”上，怎（zěn）么个（gè）热法和（hé）怎样去热起（qǐ）来，需要周（zhōu）密策划和好的创意（yì）。接待好（hǎo）客户朋友（yǒu），这（zhè）应是情理之（zhī）中（zhōng）的事，并且也是一项非常重（chóng）要的事。
　　为（wéi）了确保参展（zhǎn）实现的最（zuì）佳效（xiào）果（guǒ），在展出（chū）活动之（zhī）前、之后和（hé）中间，要做好以下事情：之（zhī）前的筹备（bèi）工作要准备充分，比如参展的资金投入，怎样以最少的钱（qián）办最好的（de）事，办（bàn）成哪（nǎ）几件（jiàn）最好的（de）事，参展规模什么样的标（biāo）准（zhǔn）最合适（shì）；展厅设计（jì），哪种（zhǒng）形式最新（xīn）颖（yǐng），还能不（bú）能创意（yì）出更（gèng）好的形式；参（cān）展（zhǎn）人数多少，都准备哪些（xiē）物品和资料；吃（chī）住安排如何、招待活（huó）动如何等，都要一（yī）一做（zuò）好方案，在展出的过程中（zhōng）对照（zhào）实（shí）施（shī）。展览期间，活动开展的情况（kuàng）怎样（yàng）、信息收（shōu）集怎样、实现（xiàn）的效（xiào）果怎样，有哪些做（zuò）到了、哪（nǎ）些还没做到，达没达到预期的效果等，这些都要进行总（zǒng）结（jié）。除了当天的总结外，整个活动结束也要进（jìn）行总结。必要时，还要（yào）进行论证评价。给予（yǔ）科学的评价，才更有利于下次参展的（de）扬长避（bì）短。这些评价，一定要量化、科（kē）学、准确。
　　总之，参（cān）展也是一门科学性（xìng）的文化活动，其间有（yǒu）很多（duō）技（jì）巧。搞得好（hǎo）了，确实能够起到事半（bàn）功倍的作用，达到（dào）少花钱多办（bàn）事（shì）的（de）目的；反之（zhī），劳民伤财，得不（bú）偿失（shī）。因此，对参展（zhǎn）进行科（kē）学研究（jiū），并制造出规范化的实施标准，既能节省经费又能有的（de）放矢，这些都是非常必（bì）要的，也是应该的。

06-28