作为一名活（huó）动公司的（de）人力资源部（bù）门的负责人，或者是（shì）相应的行政部门，每年一（yī）度的公（gōng）司年会是HR年度任务的重要的考核标准，相对于经验丰富的HR来（lái）说，年会在准备过程中，对整体的步骤的把控来（lái）说（shuō）相对（duì）熟悉（xī），酒店的选择（zé），节（jiē）目的安排以及相应（yīng）的（de）年会（huì）经费预算（suàn）的（de）把控都显得得心（xīn）应手（shǒu），同时，我们（men）要考（kǎo）虑到（dào）每年（nián）都会（huì）有一些新的HR进（jìn）入到企业年会的准备中去，对（duì）年会的整体步骤不了（le）解的HR显得（dé）格（gé）外盲目，如何来准备自己公司的年会，我们从这几个点出发（fā），轻松的了解年会准备的所有的时间节（jiē）点以及任务的安排！

 1、企业年会的时间确定 年（nián）会的时（shí）间的确定，提前确定好年会时间（jiān），对于年会（huì）酒店的（de）选择以及同公司同事（shì）的节（jiē）目安排来说，还是比较重要的事情，因为不同的HR所处的行（háng）业（yè）不一（yī）样，在时间（jiān）阶段的确定上，也（yě）是不一样，比如（rú）电子商务（wù）的公司一般年会的确定时间为（wéi）双11之后（hòu），很多电子商务的年会的经费预算也是（shì）双11后，根据公司的经营效（xiào）益来确定年（nián）会的（de）经费（fèi）预（yù）算，但是作为（wéi）一（yī）个有（yǒu）经验的年会的策划方建议，年会的（de）时间确（què）定（dìng）越早（zǎo）越（yuè）好（hǎo），主要体现在（zài）：可选的（de）酒（jiǔ）店增多，可选择的年会供（gòng）应商增多（每当年会季来临，很多（duō）情（qíng）况，年会的组织的供应商（shāng）基本上，都提前（qián）让（ràng）各大公司预定！

 2、企业年（nián）会的酒店（diàn）确定 年会（huì）策划在酒店的选择主要（yào）分为两大部分（fèn），其中一部分是酒店的住（zhù）宿条（tiáo）件，很（hěn）多公司的年会在组织中，会安排（pái）公（gōng）司人员在外地（dì）或者（zhě）是工作（zuò）所在地住一晚（wǎn）的习（xí）惯，酒店（diàn）住（zhù）房也显得比较（jiào）重要，同一个酒（jiǔ）店的酒店房间在装潢上（shàng）基本没有什么太大的区（qū）别（行政、总统（tǒng）房除外），但是，房间的位置还是很重要的，很多度假型（xíng）酒（jiǔ）店会分为湖景房、园景房等等，在领导（dǎo）的住房安排上首先考（kǎo）虑的房型（xíng），另（lìng）外一个（gè）重要的（de）部分（fèn）为酒（jiǔ）店的宴会厅，大众化的年会我们放在酒店进行的较多（duō），主（zhǔ）办场地也是酒店会议（yì）室（shì），少数的企业会放到别墅或者是婚礼会所举办（暂不涉及该方面的安排），在会议室（shì）的选择上，我们首先关（guān）注的是酒店的（de）宴（yàn）会厅是不（bú）是无柱，无柱的宴会（huì）厅，在（zài）年会期间表（biǎo）演的（de）时候，观众（zhòng）的视觉会（huì）相对（duì）来说（shuō）较好一点，主（zhǔ）持人（rén）在台上（shàng）也比较号（hào）烘托气氛，另外，就是酒店（diàn）的宴会厅的（de）层高，是不是足够高，有很多酒店的（de）宴会厅层高不够在主舞台的搭建方面（miàn）会严（yán）重受到影（yǐng）响，另（lìng）外，就是酒店宴会厅的（de）形状，正（zhèng）方形（xíng）的宴（yàn）会厅（tīng）是近两年年会选择（zé）方（fāng）面最火的厅！ 

08-13